قد يبدو تقييم مخاطر الصحة والسلامة المهنية مكتملًا، ومع ذلك يتجاهل الظروف الأكثر احتمالًا للتسبب في إصابة أو مرض مهني. فقد يفتش الفريق مكان العمل، ويدخل عدة مخاطر واضحة في سجل المخاطر، ويخصص درجات رقمية، ثم يعتبر أن التقييم قد انتهى.
لكن التقييم قد يظل مستبعدًا أعمال الصيانة، والمقاولين، والمناوبات الليلية، والتعرض للمواد الكيميائية، والمهام المتكررة، والإرهاق، وظروف الطوارئ، أو الموظفين الذين يؤدون العمل بطريقة تختلف عن الإجراء المكتوب. تنتج هذه الإغفالات صورة مخاطر تبدو مضبوطة على الورق لكنها لا تعكس العمليات الفعلية.
يبدأ تقييم مخاطر الصحة والسلامة المهنية الموثوق بنطاق محدد بوضوح، ويستخدم عدة مصادر للأدلة، ويراعي كلًا من المخاطر الفورية ومخاطر الصحة طويلة الأجل، ويشرك الأشخاص الذين يفهمون كيف يُنفذ العمل فعليًا. فالهدف ليس مجرد إكمال قائمة تحقق. بل تحديد الطرق الواقعية التي يمكن أن يتعرض بها الأشخاص للضرر، وتحديد ما إذا كانت الضوابط القائمة توفر حماية كافية.
تحديد نطاق تقييم مخاطر الصحة والسلامة المهنية قبل البدء
غالبًا ما تبدأ الفرق بسرد المخاطر قبل أن تقرر بالضبط ما الذي يغطيه التقييم.
يجب أن يحدد النطاق مكان العمل، والقسم، والعملية، والمعدات، والمهمة، ومجموعة الموظفين، ونمط المناوبات، وظروف التشغيل التي يجري تقييمها. كما يجب أن يوضح ما إذا كان التقييم يغطي الإنتاج الروتيني فقط أم يشمل التنظيف، والإعداد، والصيانة، والأعطال، والإيقافات، والتسليمات، وأعمال المقاولين، والطوارئ.
قد يكون التقييم الموصوف فقط بأنه «عمليات المستودع» واسعًا جدًا بحيث لا ينتج نتائج مفيدة. فتحميل المركبات، وتشغيل الرافعات الشوكية، وتكديس المواد، وشحن البطاريات، والعمل في مناطق مضبوطة الحرارة، والتعامل مع البضائع التالفة، وتنظيف الانسكابات يمكن أن تتضمن مخاطر ومتطلبات ضوابط مختلفة.
يجب على المقيم جمع المعلومات ذات الصلة قبل زيارة منطقة العمل. وقد يشمل ذلك أوصاف العمليات، وأدلة المعدات، وقوائم المواد الكيميائية، وصحائف بيانات السلامة، وتقارير الحوادث، وتقييمات المخاطر السابقة، وسجلات الصيانة، ونتائج مراقبة التعرض، والمتطلبات النظامية، وسجلات التدريب، وإجراءات الطوارئ.
كما أن الكفاءة مهمة. يجب أن يفهم الشخص الذي يقود التقييم العمل، وأنواع المخاطر الموجودة، والطريقة المستخدمة لتقييم الخطر. وقد تتطلب التعرضات الكيميائية أو البيولوجية أو المريحة أو الكهربائية أو المرتبطة بالحريق أو بالصحة المهنية دعمًا متخصصًا بدلًا من تفتيش عام لمكان العمل.
يجب إشراك العاملين الذين يؤدون المهمة أو يشرفون عليها منذ البداية. يضع دليل منظمة العمل الدولية الرسمي لتقييم مخاطر مكان العمل من خمس خطوات تحديد المخاطر، وتحديد من قد يتعرض للضرر، وتقييم المخاطر، وتعيين مسؤوليات الضوابط، ومراجعة النتائج ضمن عملية واحدة مترابطة تشمل أصحاب العمل والعاملين وممثليهم.
من دون نطاق محدد، قد تقيم الفرق دون قصد أكثر نسخة آمنة من العمل بدلًا من النطاق الكامل للظروف التي يواجهها الموظفون فعليًا.
استخدام عدة طرق لتحديد مخاطر مكان العمل
يلتقط التفتيش المجدول لمكان العمل فقط ما يكون ظاهرًا في وقت معين.
قد تعمل المعدات بشكل طبيعي أثناء التفتيش لكنها تتعطل مرارًا أثناء الإنتاج. وقد يتبع الموظفون الإجراءات أثناء وجود المقيم، لكنهم يستخدمون طرقًا مختلفة عندما تزداد أعباء العمل. وقد يكون تسرب كيميائي، أو فشل حاجز حماية، أو حادث وشيك، أو مرض مرتبط بالحرارة قد حدث قبل أشهر دون أن يكون ظاهرًا أثناء الجولة.
لذلك يجب على الفرق الجمع بين الملاحظة المباشرة وعدة مصادر أخرى للأدلة.
توصي ISO بالنظر إلى ما يتجاوز الظروف المرئية من خلال فحص تقارير الحوادث، والتقييمات الصحية، ومعلومات مراقبة المعدات، وتعليمات المصنعين، وملاحظات العاملين الذين يؤدون المهمة. ويؤكد دليل ISO الرسمي لحماية الصحة والسلامة المهنية أن موظفي الخطوط الأمامية غالبًا ما يقدمون أوضح رؤية لما قد يحدث بشكل خاطئ.
يمكن أن تحدد تقارير الحوادث الوشيكة المخاطر قبل أن تسبب إصابة. ويمكن أن تكشف سجلات الصيانة عن أعطال ميكانيكية متكررة أو إصلاحات مؤقتة. ويمكن أن تحدد صحائف بيانات السلامة طرق التعرض، والمواد غير المتوافقة، ومتطلبات التخزين، وتدابير الطوارئ. كما قد تكشف سجلات الغياب ومعلومات الصحة المهنية عن أنماط مرتبطة بالضوضاء، أو العمل المتكرر، أو مخاطر الجهاز التنفسي، أو الحرارة، أو الضغط النفسي.
يجب أن تستكشف مقابلات الموظفين كيف يتم إنجاز العمل فعليًا، بما في ذلك الاختصارات، وضغط الإنتاج، والضوابط الصعبة، وعيوب المعدات، والمهام غير المعتادة، والحالات التي لا يمكن فيها اتباع الإجراء المكتوب.
كما يجب مراجعة تقييمات المخاطر السابقة بشكل نقدي. فإعادة استخدام تقييم قديم دون التحقق مما إذا كانت المعدات، أو التوظيف، أو المواد، أو المخططات، أو طرق التشغيل قد تغيرت يمكن أن يحافظ على افتراضات قديمة.
الهدف هو بناء صورة كاملة من عدة مصادر بدلًا من الاعتماد على تفتيش واحد أو قائمة تحقق واحدة.
تحديد المخاطر الصحية والمريحة والنفسية الاجتماعية
غالبًا ما تمنح تقييمات المخاطر اهتمامًا أكبر للمخاطر القادرة على إحداث إصابة فورية مقارنة بالتعرضات التي تسبب الضرر تدريجيًا.
من السهل التعرف على آلة متحركة، أو حافة غير محمية، أو كابل كهربائي. أما الضوضاء الزائدة، أو ضعف التهوية، أو الحركات المتكررة، أو المناولة اليدوية، أو المناوبات الطويلة، أو نقص الموظفين، أو الضغط المستمر في مكان العمل فقد تكون أقل وضوحًا، رغم أن آثارها قد تكون خطيرة.
تعرّف إرشادات ISO بشأن تحديد مخاطر الصحة والسلامة المهنية المخاطر تعريفًا واسعًا بما يكفي ليشمل الأخطار المادية، والمواد الكيميائية، وأعباء العمل، والإرهاق، واعتلال الصحة النفسية، والحالات المعدية، والإصابات المريحة مثل إصابات الظهر أو الإجهاد المتكرر.
يجب تقييم المخاطر الكيميائية من خلال النظر في المادة، والتركيز، وطريق التعرض، والمدة، وطريقة التخزين، وعملية العمل، وفاعلية التهوية أو الاحتواء. وقد تنشأ المخاطر البيولوجية من أنشطة الرعاية الصحية، أو النفايات، أو المواد الملوثة، أو تداول الأغذية، أو أنظمة المياه، أو الحيوانات، أو الاتصال بأفراد مصابين.
يجب أن يفحص التقييم المريح الرفع، والدفع، والسحب، والوضعية، والتكرار، وتصميم محطة العمل، واستخدام الأدوات، ومسافات الوصول، والقوة، ووقت التعافي. فالسؤال فقط عما إذا كان الشيء يتجاوز وزنًا ثابتًا يمكن أن يتجاهل الأشكال غير المريحة، أو المناولة المتكررة، أو المساحات المحدودة، أو الرفع فوق مستوى الكتف.
قد تشمل المخاطر النفسية الاجتماعية أعباء العمل الزائدة، والإرهاق، والتحرش، والتنمر، وغموض المسؤوليات، ومحدودية التحكم في العمل، والعمل المنفرد، والتعرض لصدمات، وضعف الدعم التنظيمي. ولا ينبغي استبعاد هذه المخاطر لأنها أصعب في التقييم من المخاطر المادية.
قد تكون القياسات المتخصصة ضرورية عندما لا يستطيع الفريق تقييم التعرض بشكل موثوق من خلال الملاحظة. فقد تكون هناك حاجة إلى مراقبة الضوضاء، أو أخذ عينات الهواء، أو تقييم الإجهاد الحراري، أو التحليل المريح، أو مراقبة الصحة المهنية، أو تقييم مهني للمخاطر النفسية حسب طبيعة مكان العمل.
تعزز إرشادات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الحالية بشأن مخاطر السلامة والصحة المهنية الصناعية الحاجة إلى حماية العاملين، والممتلكات، والبيئة من المخاطر الناشئة أثناء الأنشطة اليومية.
تقييم الأعمال غير الروتينية وظروف الطوارئ
غالبًا ما تكون العمليات الروتينية مدعومة بإجراءات قائمة، وموظفين مدربين، وضوابط تعمل. وقد تزداد المخاطر بشكل كبير عندما تتغير الظروف العادية.
قد يزيل موظفو الصيانة حواجز حماية الآلات، أو يعزلون مصادر الطاقة، أو يدخلون مناطق مقيدة، أو يعملون قرب أنظمة حية. وقد تتعامل فرق التنظيف مع مواد كيميائية أو تصل إلى معدات لا يستخدمها موظفو الإنتاج. وقد يُدخل المقاولون أدوات غير مألوفة، أو توصيلات كهربائية مؤقتة، أو أعمالًا ساخنة، أو حفريات، أو عمليات رفع، أو أعمالًا على ارتفاع.
يجب أن يفحص التقييم تشغيل المعدات وإيقافها، والأعطال، والاختبار، والإصلاحات، وانسداد الآلات، وانقطاع الطاقة، وفقدان التهوية، وانحرافات العملية، وانسكابات المواد، والاستجابة للطوارئ.
كما تتطلب التغييرات المخطط لها تقييمًا. يمكن أن تُدخل الآلات الجديدة، والمواد الكيميائية، ومستهدفات الإنتاج، والمخططات، والمناوبات، والبرمجيات، ونماذج التوظيف، أو المقاولون مخاطر جديدة أو تضعف الضوابط القائمة. فتقييم التغيير بعد التنفيذ يترك العاملين معرضين خلال الفترة التي تكون فيها حالة عدم اليقين في أعلى مستوياتها.
يجب أن تشمل ظروف الطوارئ سيناريوهات واقعية مثل الحريق، والطوارئ الطبية، وتسرب المواد الكيميائية، وتعطل المعدات، والطقس الشديد، وفقدان المرافق، وعدم الاستقرار الإنشائي، والإخلاء. ويجب أن تنظر الفرق في كيفية فشل الضوابط العادية وما إذا كان الموظفون يفهمون مسؤولياتهم.
يتطلب نظام العمل السعودي من أصحاب العمل اتخاذ الاحتياطات اللازمة ضد المخاطر المرتبطة بالعمل ومخاطر الآلات، وإبلاغ العاملين بالمخاطر المهنية قبل بدء العمل، وتوفير وسائل الحماية، والاستعداد للحرائق، والحفاظ على مسارات هروب قابلة للاستخدام.
لذلك يجب أن يغطي التقييم الظروف غير الطبيعية ولكن المتوقعة، لا العمل الذي يُنفذ خلال مناوبة عادية فقط.
تحديد كل من يمكن أن يتعرض للضرر
يجب أن يحدد تقييم المخاطر الأشخاص المعرضين لكل خطر بدلًا من استخدام المصطلح العام «الموظفون».
قد يشمل التعرض الموظفين الدائمين، والمقاولين، والعاملين المؤقتين، وعمال النظافة، والسائقين، وعمال التوصيل، وفنيي الصيانة، والزوار، والعملاء، أو أفرادًا من الجمهور. فالضابط المصمم للمشغلين المدربين قد لا يحمي زائرًا لا يستطيع التعرف على علامات التحذير.
كما يعترف نظام العمل السعودي بمسؤولية صاحب العمل عن الطوارئ والحوادث التي تؤثر في أشخاص غير الموظفين ممن يدخلون مكان العمل بموافقة صاحب العمل عندما ينشأ الضرر عن عدم كفاية الاحتياطات الفنية.
يجب على المقيمين النظر في المجموعات التي قد تحتاج إلى حماية إضافية. فقد لا يتعرف الموظفون الجدد أو قليلو الخبرة على تغير الظروف. وقد يكون لدى عمال المناوبات الليلية إشراف أو دعم طوارئ أقل. وقد تواجه الموظفات الحوامل اعتبارات تعرض مختلفة. وقد يحتاج العاملون ذوو الإعاقة إلى إنذارات، أو ترتيبات إخلاء، أو معدات، أو طرق تواصل مهيأة.
كما يمكن أن تؤثر اللغة ومستوى القراءة والكتابة في فهم العاملين للإجراءات، والملصقات، وعلامات التحذير، والتدريب. وقد يتعرض المقاولون غير المعتادين على الموقع لمخاطر خارج منطقة عملهم المباشرة.
يجب أن يحدد التقييم من قد يتعرض للضرر، وكيف يحدث التعرض، وما إذا كانت الضوابط القائمة تعمل مع تلك المجموعة المحددة.
يجب على الفرق التي تدرس دورة إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSH) أن تدرك أن التقييم القوي يمثل أشخاصًا حقيقيين، ومهامًا حقيقية، وظروف تشغيل حقيقية. وعندما توصف المجموعات المعرضة بدقة، تصبح المراحل التالية، مثل تسجيل المخاطر، واختيار الضوابط، وملكية الإجراءات، والتواصل، والمراجعة، أكثر موثوقية بكثير.
تسجيل مخاطر مكان العمل باستخدام معايير متسقة
يساعد تسجيل المخاطر الفرق على تحديد المخاطر التي تتطلب أكبر قدر من الانتباه العاجل، لكن النتيجة لا تكون مفيدة إلا عندما يطبق المقيمون تعريفات متسقة.
ينظر التقييم النموذجي في شدة الضرر المحتمل واحتمالية وقوع حادث أو تعرض ضار. وقد تؤثر أيضًا وتيرة التعرض، وعدد الأشخاص المتأثرين، وموثوقية الضوابط، واحتمال تعرض عدة أشخاص للضرر في الأولوية.
تبدأ المشكلة عندما تعني مصطلحات مثل «غير محتمل»، أو «ممكن»، أو «كبير»، أو «حرج» أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين من المقيمين. فقد يصنف شخص حدثًا يقع شهريًا على أنه غير محتمل، بينما يعتبره آخر محتملًا. وقد تحصل حالة مرض مهني خطير على درجة منخفضة لأن آثارها تتطور تدريجيًا بدلًا من أن تظهر فورًا.
يجب على المنظمات وضع أوصاف واضحة لكل مستوى من مستويات الاحتمالية والشدة. ويجب أن تميز معايير الشدة بين نتائج مثل حالات الإسعافات الأولية البسيطة، والإصابات التي تؤدي إلى فقدان وقت العمل، والإعاقة الدائمة، والمرض المهني، والإصابات الجماعية، والوفيات. ويجب أن تراعي معايير الاحتمالية الحوادث السابقة، وتكرار التعرض، وحالة المعدات، والعوامل البشرية، وسيناريوهات الفشل الواقعية.
توصي إرشادات OSHA الرسمية بشأن تحديد المخاطر وتقييمها بمراعاة شدة النتائج المحتملة، واحتمال وقوع الحدث أو التعرض، وعدد العاملين الذين قد يتأثرون.
يجب على المقيمين تقييم الخطر في ظل ظروف التشغيل الفعلية. لا ينبغي أن يخفض حاجز الآلة المسجل في الإجراء درجة الخطر إذا كان يُزال أو يتضرر بشكل متكرر. ولا ينبغي التعامل مع التدريب كضابط فعال عندما لا يكون الموظفون قد أثبتوا كفاءتهم.
كما يجب على الفرق تسجيل الخطر المتبقي المتوقع بعد تطبيق الضوابط الإضافية. وهذا يسمح للإدارة بتحديد ما إذا كانت التدابير المقترحة تقلل التعرض بدرجة كافية أم أن هناك حاجة إلى ضوابط أقوى.
يجب أن تدعم الدرجة الرقمية الحكم المهني، لا أن تحل محله. ولا ينبغي أبدًا استخدام درجة منخفضة لتجاهل خطر جسيم عندما تتطلب المتطلبات النظامية، أو حدود التعرض، أو العواقب الكارثية الواقعية اتخاذ إجراء.
تطبيق التسلسل الهرمي للضوابط قبل الاعتماد على معدات الوقاية الشخصية
تنتقل تقييمات المخاطر غالبًا بسرعة كبيرة من تحديد الخطر إلى اختيار معدات الوقاية الشخصية.
قد تكون معدات الوقاية الشخصية ضرورية، لكنها تعتمد على الاختيار الصحيح، والملاءمة، والتوافر، والصيانة، والإشراف، والتزام العاملين المستمر. كما أنها تترك الخطر موجودًا في مكان العمل.
تضع إرشادات ISO الخاصة بالسلامة والصحة المهنية والتسلسل الهرمي الرسمي للضوابط لدى NIOSH الضوابط حسب الأولوية بالترتيب الآتي: الإزالة، والاستبدال، والضوابط الهندسية، والضوابط الإدارية، ومعدات الوقاية الشخصية.
تعني الإزالة التخلص من الخطر بالكامل. وقد يشمل ذلك إيقاف مهمة خطرة، أو تصميم العمل بطريقة تلغي العمل على ارتفاع، أو إزالة عملية كيميائية غير ضرورية.
أما الاستبدال فيعني استبدال الخطر بمادة أو عملية أو معدة أكثر أمانًا. فقد تُستبدل مادة مذيبة خطرة بمنتج أقل ضررًا، بشرط ألا يُدخل البديل خطرًا مختلفًا غير مضبوط.
تعزل الضوابط الهندسية الأشخاص عن الخطر. وتشمل الأمثلة حواجز حماية الآلات، والتهوية الموضعية، وحواجز عزل الضوضاء، وأجهزة الرفع الآلية، وأقفال السلامة، والحواجز المادية.
تغير الضوابط الإدارية طريقة تنظيم العمل. ويمكن للإجراءات، والتصاريح، وعلامات التحذير، والتدريب، والإشراف، وتدوير الوظائف، وتقييد الوصول، والجدولة أن تقلل التعرض، لكنها تعتمد عمومًا بدرجة كبيرة على استمرار الالتزام البشري.
تشكل معدات الوقاية الشخصية طبقة الحماية الأخيرة. فقد تظل الخوذ، وأجهزة التنفس، والقفازات، وحماية العين، وحماية السمع، وأحذية السلامة ضرورية بعد تطبيق الضوابط الأعلى مستوى.
يجب على الفرق توثيق سبب عدم اختيار الإزالة أو الاستبدال قبل الاعتماد أساسًا على الإجراءات ومعدات الوقاية الشخصية. ولا ينبغي أن تكون التكلفة أو السهولة وحدها سببًا لإنهاء التقييم دون النظر في شدة الخطر وإمكانية توفير حماية أقوى.
تحويل نتائج تقييم المخاطر إلى إجراءات تصحيحية
لا يقلل سجل المخاطر المكتمل من الخطر ما لم تؤدِ نتائجه إلى إجراءات فعلية.
يجب أن يكون لكل ضابط إضافي مالك مسؤول، وموعد نهائي للإكمال، وموارد مطلوبة، وأولوية، وطريقة للتحقق من الفاعلية. أما الإجراءات العامة مثل «تحسين السلامة»، أو «توفير التدريب»، أو «مراقبة المنطقة» فهي غامضة جدًا ولا تصلح للإدارة.
تنص لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية السعودية على أنه يجب تحويل نتائج التقييم إلى خطة عمل تعطي الأولوية لأوجه القصور، وتحدد الجداول الزمنية، وتخصص الموارد البشرية والمالية، وتعين الأشخاص المسؤولين.
عندما لا يمكن تنفيذ الضوابط الدائمة فورًا، قد تكون التدابير المؤقتة ضرورية. وقد تشمل تقييد الوصول، أو إيقاف جزء من العمل، أو زيادة الإشراف، أو توفير حواجز مؤقتة، أو تغيير جدول العمل إلى حين تركيب حل أقوى.
لا ينبغي قياس الإكمال فقط بإغلاق إجراء في نظام تتبع. يجب على المنظمة التحقق من أن الضابط قد أُدخل بشكل صحيح وأنه خفض الخطر كما هو مقصود.
على سبيل المثال، لا يكفي تركيب نظام تهوية إذا أظهرت قياسات التعرض أن الموظفين ما زالوا فوق الحد المقبول. ولا يكفي تقديم التدريب إذا كان العاملون لا يزالون غير قادرين على أداء المهمة بأمان.
توثيق تقييمات مخاطر الصحة والسلامة المهنية والتواصل بشأنها
يجب أن يحدد سجل التقييم المفيد المهمة أو المنطقة التي تم تقييمها، والمخاطر، والأشخاص المعرضين، والعواقب المحتملة، والضوابط الحالية، وتقييم الخطر الأولي، والإجراءات المطلوبة، والمالكين المسؤولين، والمواعيد النهائية، والخطر المتبقي.
كما يجب أن يسجل المقيمين، والعاملين المشاركين، وتاريخ التقييم، والأدلة الداعمة، وتاريخ المراجعة. وقد تحتاج التقييمات المعقدة إلى صور، أو قياسات، أو معلومات عن المعدات، أو صحائف بيانات السلامة، أو تقارير متخصصة.
بعد ذلك يجب إبلاغ النتائج إلى الأشخاص المتأثرين. يجب أن يفهم الموظفون الخطر، والضوابط المطلوبة، والأفعال المحظورة، وإجراءات الإبلاغ، وما يجب فعله إذا تغيرت الظروف.
يجب أن تعكس أساليب التواصل طبيعة القوى العاملة. فقد تحتاج الإجراءات المكتوبة إلى دعم من خلال محادثات السلامة القصيرة، والعروض العملية، واللافتات، والإحاطات، والترجمات، أو فحوصات المشرفين. كما يجب أن يحصل المقاولون، والعاملون المؤقتون، ومقدمو الخدمات، والزوار على معلومات مرتبطة بتعرضهم.
تتطلب إرشادات السلامة والصحة المهنية السعودية أن تكون وثائق السلامة مفهومة ومحدثة بانتظام. كما تحدد اجتماعات العاملين، ومحادثات السلامة القصيرة، والإشعارات، والتواصل عبر البريد الإلكتروني، والتواصل مع المقاولين كوسائل لمشاركة معلومات السلامة المهنية.
يمكن أن تساعد دورة إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSH) موظفي السلامة، والمشرفين، والمديرين، والفرق التشغيلية على تعزيز ممارسات تسجيل المخاطر، واختيار الضوابط، وتتبع الإجراءات، والتواصل.
مراجعة وتحديث تقييمات مخاطر الصحة والسلامة المهنية
لا ينبغي أن تبقى تقييمات المخاطر دون تغيير حتى موعد مراجعتها السنوية المجدولة.
يجب مراجعتها بعد وقوع حادث، أو مرض مهني، أو حادث وشيك، أو فشل في ضابط، أو شكوى من موظف، أو ملاحظة تدقيق، أو ظهور معلومات جديدة عن التعرض. كما تكون المراجعات ضرورية عندما تتغير المعدات، أو المواد، أو المخططات، أو المقاولون، أو التوظيف، أو ساعات العمل، أو أهداف الإنتاج، أو العمليات.
يجب أن تحدد المراجعة ما إذا كانت المخاطر الأصلية لا تزال دقيقة، وما إذا كانت مخاطر جديدة قد ظهرت، وما إذا كانت الضوابط الحالية تعمل، وما إذا كان الخطر المتبقي لا يزال مقبولًا.
تُعد ملاحظات الموظفين مهمة بشكل خاص. فقد يحدد العاملون أن أحد الضوابط صعب الاستخدام، أو يخلق خطرًا آخر، أو يتم تجاوزه بشكل روتيني لأنه لا يتناسب مع المهمة.
يجب أن يحافظ التقييم المحدث على سجل بالتغييرات التي أُجريت، وأن ينقل الضوابط الجديدة إلى كل من يتأثر بها. وقد تتطلب التدريبات، والإجراءات، والتصاريح، وخطط الصيانة، وترتيبات الطوارئ تحديثًا أيضًا.
الخاتمة
تقييم مخاطر الصحة والسلامة المهنية الفعال هو أكثر من مجرد قائمة مخاطر ومصفوفة رقمية.
يجب على الفرق تحديد النطاق بوضوح، واستخدام عدة مصادر للأدلة، ومراعاة المخاطر المادية ومخاطر الصحة طويلة الأجل، وفحص الظروف غير العادية، وتحديد كل مجموعة يمكن أن تتعرض للضرر. ثم يجب عليها تسجيل المخاطر بشكل متسق واختيار الضوابط وفقًا للفاعلية لا السهولة.
لا يخلق التقييم قيمة إلا عندما تُسند الإجراءات، ويتم التواصل بشأنها، وتُنجز، ويُتحقق منها. وتضمن المراجعات المنتظمة أن يستمر المستند في عكس التغيرات في المعدات، والأشخاص، والعمليات، وظروف مكان العمل.
عند اتباع هذه الخطوات، يصبح تقييم المخاطر أداة عملية لاتخاذ القرار بدلًا من مجرد إجراء إداري.
